Lieferantenerklärungen sind im präferenziellen Warenverkehr innerhalb Deutschlands und der Europäischen Union wichtige Informationsquellen, um den Status einer Ware zu bestimmen. Fehlerhafte Lieferantenerklärungen sind häufig die Ursache für falsch ausgestellte Präferenznachweise (z. B. EUR.1) oder unzutreffende Ursprungserklärungen auf der Rechnung.

Für Unternehmen können daraus Abgabennachforderungen beim Kunden, Bußgelder und zivilrechtliche Regressansprüche entstehen. Auch bei der Ausstellung von Ursprungszeugnissen durch die IHKs führen fehlerhafte Erklärungen zu Problemen, da diese regelmäßig als Vornachweise benötigt werden.

Mitarbeitern im Einkauf kommt daher eine große Verantwortung zu: In der Regel holen sie die Lieferantenerklärungen beim Hersteller oder Vorlieferanten ein. Diese müssen anschließend geprüft, verifiziert und gegebenenfalls mit Änderungen neu angefordert werden. Dabei sollte klar sein, ob für das jeweilige Exportgeschäft tatsächlich eine Lieferantenerklärung benötigt wird, damit nicht unnötig Unterlagen angehäuft werden.

Dieses Webinar gibt Einkäufern Sicherheit im Umgang mit Lieferantenerklärungen, zeigt ihre Notwendigkeit an Praxisbeispielen und arbeitet sichere Kriterien zur Akzeptanz, Anzweiflung oder Zurückweisung heraus. Besprochen werden außerdem die Neuerungen seit dem 1. Januar 2026 durch die neue Anlage I zum Regionalen Übereinkommen (Pan-Europa-Mittelmeer-Raum) sowie die Dokumentationspflichten und Ursprungsregeln im Warenverkehr mit dem Vereinigten Königreich.

Inhalte im Überblick:

Was ist eine Lieferantenerklärung, wofür wird sie benötigt und wann ist sie anzufordern?
Einzel- und Langzeit-Lieferantenerklärung: Wortlaut, Geltungsdauer und Formvorschriften
Der Kumulierungsvermerk: wann und wie er anzugeben ist
Neue Anlage I zum Regionalen Übereinkommen ab 2026: was sich ändert und wie bisherige Erklärungen weiter anerkannt werden
Prüfung von Lieferantenerklärungen und Auskunftsblatt INF 4
Folgen falsch ausgestellter Erklärungen: steuer-, straf- und zivilrechtlich
Grundlagen der Ursprungsregeln: vollständige Erzeugung, ausreichende Be- oder Verarbeitung, Verarbeitungslisten, Toleranzen, Minimalbehandlung
Praxisbeispiele und Übungen
Informationsquellen, z. B. WuP online

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